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Assumere una badante a Roma
Hai individuato la persona e vuoi capire come avviare il rapporto? Parti dalle mansioni e dagli orari reali, prepara i documenti e organizza gli adempimenti prima del primo giorno. Questa guida ti aiuta a portare alla sede le informazioni utili.
Scelta Famiglia APS · Orientarsi · Fonti verificate il 21 ottobre 2026
Le cinque decisioni da preparare
Descrivi una giornata concreta: quando serve aiuto, quali attività sono richieste e come si organizzano i familiari. Una presenza a ore, una convivenza e un’esigenza notturna richiedono valutazioni diverse.
- Mansioni: Attività effettive, necessità della persona assistita e compiti affidati al lavoratore.
- Organizzazione: Convivenza o lavoro a ore, giorni, fasce orarie e riposi.
- Inizio: Data prevista per il primo giorno di lavoro, compresa l’eventuale prova.
- Retribuzione: Importo proposto, voci da considerare e modalità di pagamento da concordare.
- Durata: Esigenza continuativa oppure sostituzione o altro bisogno con un termine da valutare.
Se durante il colloquio emergono nuovi compiti o disponibilità diverse, aggiorna la richiesta prima di confermare gli accordi. Il livello contrattuale va valutato rispetto alle mansioni effettive.
Documenti per assumere una badante
Per il primo confronto, prepara i documenti d’identità e i codici fiscali del datore di lavoro e della persona da assumere, i recapiti e l’indirizzo dove si svolgerà il lavoro. Indica chi sarà il datore: non sempre coincide con il familiare che organizza l’assistenza.
Se il lavoratore è cittadino di un Paese fuori dall’Unione europea, la documentazione relativa al soggiorno e alla possibilità di lavorare richiede una verifica specifica. Comunica anche le qualifiche pertinenti alle mansioni richieste.
È una preparazione al colloquio, non un elenco valido per ogni situazione: la sede indica i documenti e gli eventuali incarichi necessari alla pratica. Consegna le informazioni personali attraverso il canale concordato.
Riferimento: CCNL lavoro domestico, articoli 4 e 6.
Contratto scritto e comunicazione INPS: due passaggi distinti
La lettera di assunzione definisce gli accordi tra datore e lavoratore. Prima di firmare, controlla mansioni e livello, data d’inizio, eventuale prova, convivenza, distribuzione degli orari, retribuzione e condizioni applicabili.
Nel CCNL FIDALDO–DOMINA in vigore dal 1° novembre 2025, la lettera riporta anche il codice CNEL H501, la collocazione temporale del lavoro e il periodo e le modalità di pagamento. L’elenco completo è nell’articolo 6: questi sono alcuni punti da controllare, non un modello di contratto.
Riferimenti: CCNL, articolo 6 e nota della parte datoriale sulle novità della lettera.
La scadenza da organizzare prima dell’avvioL’assunzione va comunicata all’INPS entro le ore 24 del giorno precedente l’inizio del rapporto, anche se festivo. L’obbligo vale anche per il periodo di prova.
Se il lavoro comincia lunedì, la scadenza INPS è domenica alle 24. Questa scadenza non coincide con i tempi necessari alla sede per esaminare i documenti: organizza la pratica con anticipo.
Fonte: INPS · Formalizzare l’assunzione di un lavoratore domestico.
La firma del contratto e l’invio della comunicazione INPS sono due adempimenti distinti. Conserva il contratto sottoscritto e la ricevuta della comunicazione; il solo pagamento della quota associativa non dimostra che l’assunzione sia stata comunicata.
Organizzare il primo mese
Prima dell’avvio concorda chi registra presenze e assenze, come comunica le variazioni e quando deve trasmettere le informazioni alla sede. Chiarisci anche come ricevere il cedolino e a chi rivolgersi per una voce da verificare.
Per la gestione nel tempo, consulta la guida alle buste paga e ai contratti con Scelta Contabile: il percorso comprende anche i contributi e i conteggi collegati al rapporto, secondo le attività previste.
Le domande prima di cominciare
Posso fare qualche giorno di prova prima dell’assunzione?
Il periodo di prova fa già parte del rapporto di lavoro: la comunicazione INPS è richiesta anche in questo caso. La durata e le condizioni della prova vanno definite nel contratto applicabile.
Riferimenti: INPS e CCNL, articoli 6 e 12.
Ho già trovato la badante: posso scegliere solo la gestione?
Sì. Scelta Contabile segue anche rapporti con persone individuate autonomamente dalla famiglia. La ricerca e selezione e la gestione amministrativa hanno percorsi associativi distinti.
Il lavoro è già iniziato: posso indicare una data successiva?
Comunica alla sede quando è iniziato effettivamente e quali attività sono state svolte. La situazione richiede una verifica prima di predisporre la pratica: non sostituire la data reale con una data scelta per comodità.
Hai trovato la persona. Prepariamo il rapporto.
Per avviare la gestione con Scelta Contabile, indica la data prevista, gli orari e se il lavoro deve ancora iniziare. Nella guida generale trovi il percorso associativo e le condizioni di adesione.
Scopri il percorso Scelta Contabile →Per un primo confronto: 06 9450 0106.
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